1. شروط التسجيل
- صحة البيانات المقدمة في نموذج التسجيل الإلكتروني.
- إرفاق جميع المستندات المطلوبة بشكل واضح وقابل للقراءة.
- الالتزام بالفترة المحددة للتسجيل للعام الدراسي 2026-2027.
- الالتزام بشروط القبول المعتمدة من إدارة المؤسسة والجهات التعليمية المختصة.
- تقديم الطلب مرة واحدة لكل طالب في العام الدراسي.
- الصفوف المتاحة للتسجيل: الصف الأول الابتدائي، الصف الثالث الابتدائي، الصف السادس.
- المقاعد محدودة — الأولوية للمكتملين شروط القبول.
2. المستندات المطلوبة
- صورة شهادة الميلاد / المستند الرسمي للطالب.
- صورة الرقم الوطني — إن وُجد.
- صور شخصية حديثة للطالب.
- مستند أو شهادة آخر صف دراسي.
- شهادة انتقال — عند الحاجة.
- أي مستندات أخرى تطلبها المؤسسة أو الجهة التعليمية المختصة.
الملفات المسموحة: JPG, PNG, PDF — الحد الأقصى 5 ميجابايت لكل ملف.
ملاحظة: تحتفظ المؤسسة بحق طلب المستندات الأصلية للاطلاع والتحقق عند الحاجة.
3. البيانات الصحية (للسلامة المدرسية)
يُرجى الإفصاح عن أي معلومات صحية ضرورية لضمان سلامة الطالب أثناء وجوده في المؤسسة:
- هل توجد حالة صحية تستوجب معرفة المؤسسة بها؟
- هل توجد حساسية معروفة لدى الطالب؟
- هل يحتاج الطالب إلى ترتيبات أو رعاية خاصة أثناء اليوم الدراسي؟
تُستخدم هذه المعلومات لأغراض التعليم والسلامة فقط، ولا يجوز استخدامها لأغراض أخرى.
4. الأشخاص المرخص لهم باستلام الطالب
لضمان سلامة الطالب، يرجى تحديد الأشخاص المسموح لهم باستلام الطالب من المؤسسة.
لا يجوز تسليم الطالب لأي شخص غير مسجل إلا بعد موافقة ولي الأمر والتحقق من هوية الشخص وفق إجراءات المؤسسة.
5. الالتزام بالأنظمة واللوائح المدرسية
يتعهد ولي الأمر بالاطلاع على أنظمة ولوائح مؤسسة الرحيق المختوم الخاصة والالتزام بها، ويشمل ذلك:
- الالتزام بالحضور والانصراف ومواعيد الدراسة.
- احترام المعلمين والإدارة وجميع العاملين بالمؤسسة.
- احترام الزملاء ومنع التنمر أو الإساءة أو التهديد أو السلوك العدواني.
- المحافظة على ممتلكات المؤسسة ومرافقها وتجهيزاتها.
- الالتزام بالزي المدرسي والضوابط والمظهر العام المعتمد.
- الالتزام بتعليمات الامتحانات والواجبات والأنشطة المدرسية.
- عدم إدخال أي مواد أو أدوات ممنوعة أو تشكل خطراً.
- استخدام الأجهزة الإلكترونية ووسائل الاتصال وفق ضوابط المؤسسة.
- الالتزام بتعليمات الأمن والسلامة داخل المؤسسة.
- التعاون مع المؤسسة في معالجة أي مشكلات تعليمية أو سلوكية.
- الالتزام بالقرارات والإجراءات التي تتخذها المؤسسة وفق اللوائح المعمول بها.
6. السلوك والانضباط
تؤمن المؤسسة بأن الانضباط جزء أساسي من العملية التعليمية والتربوية، ويتم التعامل مع المخالفات السلوكية وفق مبدأ التدرج والعدالة وحماية مصلحة الطالب وبما يتوافق مع اللوائح والتعليمات المنظمة للعملية التعليمية.
يتعهد ولي الأمر بالتعاون مع المؤسسة في حال وجود أي ملاحظة تعليمية أو سلوكية.
7. حماية الطالب وسلامته
تلتزم المؤسسة بتوفير بيئة مدرسية آمنة ومحترمة، واتخاذ الإجراءات المناسبة للوقاية من:
- التنمر والإساءة.
- العنف والسلوك العدواني.
- التمييز أو الإهانة.
- المخاطر داخل البيئة المدرسية.
- أي سلوك يهدد سلامة الطالب أو العاملين.
8. الخصوصية وحماية البيانات
تتعامل المؤسسة مع البيانات الشخصية لأغراض التسجيل والإدارة التعليمية والتواصل مع ولي الأمر. تلتزم المؤسسة بعدم استخدام بيانات الطالب أو ولي الأمر لأغراض غير مرتبطة بالعملية التعليمية دون مسوغ أو موافقة مناسبة.
يلتزم ولي الأمر بتقديم بيانات صحيحة وعدم استخدام بيانات أو مستندات تخص أشخاصاً آخرين دون وجه حق.
9. التصوير والأنشطة المدرسية
قد تقوم المؤسسة بتوثيق بعض الأنشطة والفعاليات التعليمية لأغراض التوثيق والتعريف بأنشطة المؤسسة، وفق الضوابط المعمول بها. يُطلب موافقة ولي الأمر على استخدام صور الطالب في المواد التعريفية للمؤسسة عند التسجيل.
10. التواصل الإلكتروني
يوافق ولي الأمر على استخدام بيانات الاتصال المقدمة للمؤسسة في:
- إرسال الإعلانات المدرسية.
- الإشعارات المتعلقة بالطالب.
- التواصل بشأن الحضور والغياب.
- المواعيد والأنشطة والاختبارات.
- التنبيهات الإدارية والتعليمية.
- الحالات الطارئة عند الحاجة.
11. الرسوم والأقساط (ملحق الرسوم)
- تشمل رسوم التسجيل — بحسب سياسة المؤسسة — رسوم التسجيل والزي المدرسي والكتب الدراسية والمستلزمات التعليمية الأساسية.
- تُدفع رسوم التسجيل وفق المواعيد والآلية التي تحددها إدارة المؤسسة.
- تُقسم الرسوم الدراسية السنوية على أربعة أقساط وفق الجدول المعتمد.
- الرسوم الدراسية لا تشمل أي رسوم أو مبالغ تفرضها وزارة التربية والتعليم أو أي جهة حكومية (امتحانات، شهادات، تسجيل رسمي).
- في حال صدور رسوم رسمية جديدة، تكون مسؤولية سدادها على ولي الأمر وفق ما تقرره الجهة الرسمية.
- أي خدمات أو أنشطة إضافية غير مشمولة بالرسوم الأساسية يتم الإعلان عنها بصورة مستقلة.
12. إقرار ولي الأمر
أقر أنا ولي أمر الطالب بأن:
- جميع البيانات والمعلومات الواردة في هذه الاستمارة صحيحة وكاملة.
- اطلعت على شروط وضوابط التسجيل واللوائح المدرسية.
- أتعهد بالالتزام بأنظمة ولوائح المؤسسة والتعاون مع الإدارة والمعلمين.
- أتحمل مسؤولية صحة المستندات والبيانات المقدمة.
- أعلم أن تقديم الطلب لا يعني القبول النهائي، وأن القبول يخضع لاستيفاء المتطلبات وتوفر المقاعد.
- أتعهد بإبلاغ إدارة المؤسسة بأي تغيير جوهري في بيانات الطالب أو بيانات التواصل.
عند التسجيل الإلكتروني، يجب الموافقة على هذا الإقرار قبل إرسال الطلب.
